So prüfen Sie eine KI-generierte Distributorenliste, bevor Sie ihr vertrauen

Zwanzig selbstbewusst vorgetragene Firmennamen sind das Einfachste, was ein Sprachmodell hervorbringen kann. Ob es diese Unternehmen gibt, ob sie noch tätig sind, ob sie Ihre Art von Produkt weiterverkaufen und ob man sie rechtmäßig per E-Mail anschreiben darf, ist eine andere Frage. Hier sind die fünf Prüfungen, die Sie auf jede Liste anwenden sollten – auch auf unsere.

Einfach gesagt: Bevor Sie einer KI-generierten Distributorenliste vertrauen, prüfen Sie, ob jeder Eintrag auf ein echtes Dokument verweist, ob das Unternehmen weiterverkauft statt herstellt, ob es noch eingetragen ist, ob sein Sortiment zu Ihrem Produkt passt und ob der Kontaktweg in diesem Land rechtmäßig ist. Eine Liste ohne diese fünf Punkte ist ein Entwurf, kein Ergebnis.

Warum Listen geprüft werden müssen

Generative Modelle erzeugen, was das NIST Konfabulation nennt: „selbstbewusst vorgetragene, aber fehlerhafte oder falsche Inhalte“ – umgangssprachlich Halluzination. Eine Studie in Nature aus dem Jahr 2024 formulierte es deutlich: Große Sprachmodelle „stellen flüssig Behauptungen auf, die sowohl falsch als auch willkürlich sind“. Ein Firmenname ist eine Behauptung wie jede andere.

Das Gegenmittel ist kein besserer Prompt, sondern ein Nachweis: ein Dokument, das unabhängig vom Modell existiert.

Prüfung 1: Gibt es einen Link zu einer Bekanntmachung?

In Cresques ist die Quelle hinter jedem Eintrag eine Zuschlagsbekanntmachung auf TED, dem Supplement zum Amtsblatt der EU, das an jedem Arbeitstag mehr als 3.000 Vergabebekanntmachungen veröffentlicht. Öffentliche Auftraggeber oberhalb der EU-Schwellenwerte müssen eine solche Bekanntmachung innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsschluss übermitteln; sie nennt den Gewinner, seine Anschrift, ob es sich um ein KMU handelt, den Wert und die CPV-Codes (Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 50 und Anhang V Teil D).

Öffnen Sie die Bekanntmachung. Stimmt der Name? Ist der Auftraggeber echt? Ist das Datum aktuell genug, um relevant zu sein? Gibt es keinen Link oder führt er nicht zu einem Dokument, in dem das Unternehmen genannt wird, behandeln Sie den Eintrag als ungeprüft.

Prüfung 2: Distributor oder Hersteller?

Ein Unternehmen, das eine Ausschreibung in Ihrer Kategorie gewonnen hat, ist entweder ein Hersteller (Ihr Wettbewerber) oder ein Wiederverkäufer (Ihr potenzieller Partner). Die Bekanntmachung sagt selten, was davon.

In einem Cresques-Firmenprofil recherchiert ein Sprachmodell dieses Label anhand der Bekanntmachungen und der öffentlichen Website des Unternehmens: unabhängiger Distributor, Hersteller, Tochtergesellschaft eines Herstellers oder beides. Jedes Label kommt mit wörtlichen Zitaten, die auf den Quellseiten überprüft werden; lässt sich kein Zitat bestätigen, bleibt die Rolle „unbekannt“. In unseren internen Tests an einer Stichprobe von Bekanntmachungen (siehe unsere Methodik) waren rund 7 % der automatisch vergebenen Labels nach Korrekturen noch falsch – das Label ist also eine Sortierhilfe, kein Urteil. Eine Minute auf der Website des Unternehmens – eigenes Werk und eigene Marke oder ein Katalog fremder Marken? – ist die Prüfung.

Prüfung 3: Ist das Unternehmen noch tätig?

Eine Zuschlagsbekanntmachung ist eine Momentaufnahme. Das Unternehmen kann seitdem umbenannt, fusioniert, umgezogen oder aufgelöst worden sein.

Nutzen Sie das amtliche Register, kein Branchenverzeichnis. Der Dienst „Find a company“ (Unternehmenssuche) des Europäischen Justizportals durchsucht über das System zur Verknüpfung von Unternehmensregistern (Business Registers Interconnection System, BRIS) die Unternehmensregister aller EU-Länder sowie Islands, Liechtensteins und Norwegens. Das Portal zeigt, was das jeweilige nationale Register kostenlos bereitstellt; kostenpflichtige Dokumente wie Jahresabschlüsse werden beim nationalen Register selbst bestellt. Bestätigen Sie Name, Status und Anschrift, bevor Sie schreiben.

Prüfung 4: Passt das Produkt?

CPV-Codes sind bewusst weit gefasst. Das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (Common Procurement Vocabulary) ist eine einheitliche EU-Klassifikation (acht Ziffern plus eine Prüfziffer, verpflichtend in Bekanntmachungen), und ein Code wie Büromöbel umfasst Schreibtische, Stühle, Stauraummöbel und mehr. Ein Distributor, der einen Auftrag für Sitzmöbel gewonnen hat, interessiert sich nicht zwangsläufig für Ihre Akustikpaneele.

Lesen Sie, was laut Bekanntmachung geliefert wurde, und sehen Sie sich dann das Sortiment des Unternehmens an. Würde Ihr Produkt ganz selbstverständlich neben dem stehen, was es bereits verkauft? Lautet die ehrliche Antwort „eher nicht“, rücken Sie das Unternehmen auf der Liste nach unten.

Prüfung 5: Ist der Kontaktweg rechtmäßig?

Eine E-Mail-Adresse neben jedem Unternehmen lädt dazu ein, auf Senden zu drücken. Ob Sie das dürfen, hängt vom Land ab.

In Frankreich erlaubt die CNIL E-Mail-Werbung an Berufstätige ohne vorherige Einwilligung, sofern sich die Nachricht auf ihre berufliche Funktion bezieht, sie bei der Erhebung der Adresse auf ihr Widerspruchsrecht hingewiesen wurden und jede Nachricht eine Abmeldemöglichkeit bietet. In Deutschland stuft § 7 Absatz 2 Nr. 2 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) Werbung per elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten als unzumutbare Belästigung ein – eine Kalt-E-Mail ist dort also der falsche erste Kanal.

Daher: Was ist in diesem Land der rechtmäßige Erstkontaktweg, und sagt Ihnen die Liste das? Cresques zeigt den Weg pro Markt; eine Liste, die das nicht tut, lässt das rechtliche Risiko bei Ihnen.

Chat-Assistent oder nachweisgestützte Liste

Der Unterschied liegt darin, woher die Namen stammen, nicht darin, ob KI beteiligt ist.

Fragen Sie einen allgemeinen Chat-Assistenten nach „Möbeldistributoren in Frankreich“, erzeugt er Namen aus Mustern in seinen Trainingsdaten: kein Dokument, kein Datum, kein Auftraggeber, kein Wert. Einige Namen werden stimmen, einige mit anderen Unternehmen verwechselt sein, einige gar nicht existieren – alle im selben selbstbewussten Ton. Was davon stimmt, können Sie nicht erkennen, ohne alle fünf Prüfungen von Grund auf durchzuführen.

Eine nachweisgestützte Liste beginnt umgekehrt: mit einer Bekanntmachung, die existiert und ein Unternehmen nennt, das einen bestimmten Auftrag an einem bestimmten Datum gewonnen hat. Die Aufgabe des Modells schrumpft darauf, zu kennzeichnen und zu sortieren, was das Dokument bereits sagt. Beim Label kann es sich immer noch irren – siehe Prüfung 2 –, aber es kann das Unternehmen nicht erfinden, und jede Aussage kommt mit ihrer Quelle. Aus den Prüfungen werden schnelle Bestätigungen statt einer Ermittlung.

Was das für einen Hersteller bedeutet

• Behandeln Sie jede Distributorenliste, aus welchem Werkzeug auch immer, als ungeprüft, bis jeder Eintrag auf ein echtes Dokument verweist.
• Planen Sie für die fünf Prüfungen ein paar Minuten pro Unternehmen ein – ein Nachmittag statt monatelanger E-Mails an die falschen Leute.
• Behalten Sie die Registerprüfung bei, auch wenn der Nachweis stark ist – Bekanntmachungen veralten.
• Legen Sie den Kontaktweg pro Land fest, bevor Sie eine einzige Nachricht schreiben.
• Bevorzugen Sie Werkzeuge, die ihre Quelle und ihre Unsicherheit zeigen, gegenüber Werkzeugen, die nur sicher klingen.