Markteintritt in Zypern über Vertriebspartner

Wie der Markt einkauft

Zypern ist ein kleiner öffentlicher Markt mit einem einzigen Zugang. Das e-PPS-System der Republik Zypern ist die gesicherte Online-Anwendung, über die öffentliche Vergabeverfahren in Zypern elektronisch abgewickelt werden: Auftraggeber veröffentlichen dort, Lieferanten registrieren sich als Wirtschaftsteilnehmer und reichen dort ihre Angebote ein, und auch vorherige Marktkonsultationen werden dort angekündigt. Das Portal funktioniert auf Griechisch und auf Englisch.

Hinter dem Portal steht das Schatzamt der Republik (Γενικό Λογιστήριο), dessen Beschaffungsseite die Direktion für öffentliche Aufträge, die zuständige Behörde für öffentliche Aufträge, die Zentrale Beschaffungsstelle und den eProcurement-Dienst bündelt. Es lohnt sich, ihre Nachrichten und Ankündigungen neben dem Portal im Blick zu behalten.

Die Amtssprachen der Republik sind Griechisch und Türkisch (Verfassung, Artikel 3). Für einen ausländischen Hersteller ist der praktische Weg derselbe wie in größeren Märkten: Auftraggeber arbeiten mit einem Lieferanten zusammen, der in Zypern Rechnungen stellen, Ware auf Lager halten oder schnell einführen und auf Griechisch antworten kann. In unserer Auswertung der TED-Zuschlagsbekanntmachungen für Lieferungen (September 2026) waren 86 % der Gewinner in den 243 Bekanntmachungen zyprischer Auftraggeber im Land registrierte Unternehmen (96 % über alle 30 EU- und EWR-Länder); zu diesen lokalen Gewinnern gehören Distributoren und Händler ebenso wie eigene lokale Tochtergesellschaften von Herstellern – siehe unsere Methodik.

Rechtmäßiger Erstkontakt

Abschnitt 106(1) des Gesetzes zur Regulierung der elektronischen Kommunikation und der Postdienste (112(I)/2004), wie auf CyLaw veröffentlicht, erlaubt E-Mail für Direktmarketing nur gegenüber Teilnehmern oder Nutzern, die vorher eingewilligt haben. Abschnitt 106(5) bestimmt dann, dass die Absätze (1) und (3) für Teilnehmer gelten, die natürliche Personen sind, und dass für Teilnehmer, die keine natürlichen Personen sind, die Bestimmungen der Verordnung von 2005 über juristische Personen und unerbetene Kommunikation gelten (Διάταγμα του 2005 περί Νομικών Προσώπων). Das Gesetz definiert „Nutzer“ als jede natürliche oder juristische Person, was den Abschnitt schwerer lesbar macht.

Die Verordnung von 2005 (Κ.Δ.Π. 34/2005), erlassen von der Regulierungsbehörde für elektronische Kommunikation, definiert den geschützten Teilnehmer als juristische Person, und ihr Artikel 5 erlaubt Werbe-E-Mails an einen solchen Teilnehmer nur, wenn das Unternehmen erklärt hat, solche Nachrichten erhalten zu wollen – Ihnen gegenüber, in der Datenbank des zyprischen Telefonverzeichnisses oder gegenüber seinem E-Mail-Anbieter –, und verpflichtet den Absender, diese Einwilligung klar einzuholen. In der Praxis braucht eine erste Werbe-E-Mail an einen zyprischen Distributor dessen vorherige Einwilligung. Ist der Teilnehmer eine natürliche Person, etwa ein Einzelunternehmer, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich, und die Adresse eines namentlich genannten Mitarbeiters fällt ohnehin als personenbezogenes Datum unter die DSGVO. Die Kundenausnahme in Abschnitt 106(2) – ähnliche Produkte, Widerspruchsmöglichkeit bei der Erhebung und in jeder Nachricht – gilt wie anderswo in der EU, und Abschnitt 106(4) verbietet Werbe-E-Mails, die den Absender verbergen oder keine gültige Adresse für den Widerspruch nennen. Nach Abschnitt 107(2) befasst sich die Beauftragte für den Schutz personenbezogener Daten mit möglichen Verstößen gegen Abschnitt 106.

Solange das nicht geklärt ist, nutzen Sie Kanäle, die nicht davon abhängen: einen Brief per Post an den Inhaber oder Geschäftsführer, auf Griechisch, mit einem einseitigen Blatt zu Ihrem Sortiment und einer klaren Begründung, warum es zu dem passt, was der Distributor bereits verkauft; einen Stand oder einen Besuch auf einer Messe, die der Distributor besucht; eine Empfehlung durch eine Kammer, einen Verband oder einen bestehenden Partner; und eine schnelle, vollständige Antwort auf jede Anfrage. Sobald ein Distributor Ihnen geschrieben hat, ist E-Mail in Ordnung.

Was lokale Distributoren erwarten

• Griechischsprachige Unterlagen für Käufer und Endnutzer: technische Datenblätter, Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Preislisten.
• Konformitätsnachweise für die Kategorie – CE-Kennzeichnung und Erklärungen, wo das Produkt reguliert ist, sowie Prüfberichte nach den Normen, die Auftraggeber vorgeben.
• Eine kommerzielle Struktur, die zu einem kleinen Markt passt: Marge, Exklusivität für Zypern, Mindestbestellmengen, die bei zyprischen Volumina sinnvoll sind, und wer den Lagerbestand trägt.
• Eine für eine Insel geplante Logistik: Versandzeit, Bündelung mit anderen Bestellungen und lokal vorgehaltene Ersatzteile, wo Auftraggeber schnellen Service brauchen.
• Referenzen und Muster.

Markteintritt Schritt für Schritt

1. Finden Sie heraus, wer in Ihrer Kategorie bereits gewinnt. Stellen Sie in der erweiterten Suche von TED das Land des Auftraggebers auf Zypern, den Bekanntmachungstyp auf Ergebnisse und fügen Sie Ihre CPV-Codes hinzu; die in den Zuschlagsbekanntmachungen genannten Unternehmen sind Ihre Auswahlliste. Cresques führt diese Suche für die von Ihnen gewählten CPV-Kategorien durch. Vergabeverfahren unterhalb der Schwellenwerte lassen sich auf e-PPS verfolgen, auf Griechisch oder Englisch.
2. Beobachten Sie das Schatzamt und seine Zentrale Beschaffungsstelle. Laut der Beschaffungsseite des Schatzamts betreut seine Zentrale Beschaffungsstelle Rahmenvereinbarungen, dynamische Beschaffungssysteme und e-agora und führt Ausschreibungen im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber durch. Ihre Vergabeverfahren laufen wie alle anderen über e-PPS, wo sich Lieferanten als Wirtschaftsteilnehmer registrieren.
3. Bereiten Sie griechische Unterlagen vor. Technische Datenblätter, Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Preislisten auf Griechisch, für Käufer und Endnutzer.
4. Stellen Sie die Konformitätsnachweise zusammen. CE-Kennzeichnung und Erklärungen, wo das Produkt reguliert ist, sowie Prüfberichte nach den Normen, die zyprische Auftraggeber vorgeben.
5. Nehmen Sie den ersten Kontakt auf, ohne sich auf E-Mail zu stützen. Die Verordnung von 2005 verlangt die vorherige Einwilligung eines Unternehmens; schreiben Sie daher per Post, auf Griechisch, an den Inhaber oder Geschäftsführer, mit einem einseitigen Blatt zu Ihrem Sortiment und einer klaren Begründung, warum es zu dem passt, was der Distributor bereits verkauft; oder treffen Sie sich auf einer Messe, oder bitten Sie eine Kammer, einen Verband oder einen bestehenden Partner, Sie vorzustellen.
6. Schneiden Sie das Angebot auf Zypern zu. Legen Sie Marge, Exklusivität für Zypern, bei zyprischen Volumina sinnvolle Mindestbestellmengen und die Frage fest, wer den Lagerbestand trägt.
7. Bereiten Sie den ersten Termin vor. Bringen Sie einen Logistikplan für eine Insel mit – Versandzeit, Bündelung mit anderen Bestellungen, lokal vorgehaltene Ersatzteile, wo Auftraggeber schnellen Service brauchen – sowie Referenzen und Muster.
8. Bleiben Sie dran. Antworten Sie schnell und vollständig auf jede Anfrage; sobald ein Distributor Ihnen geschrieben hat, ist E-Mail in Ordnung.

Woher die Nachweise kommen

Oberhalb der EU-Schwellenwerte – ab dem 1. Januar 2026 EUR 140.000 für Liefer- und Dienstleistungsaufträge zentraler Regierungsbehörden und EUR 216.000 für andere öffentliche Auftraggeber – müssen zyprische Auftraggeber Zuschlagsbekanntmachungen auf TED veröffentlichen, dem Online-Supplement zum Amtsblatt der EU. Jede Bekanntmachung nennt das erfolgreiche Unternehmen und enthält CPV-Codes, sodass sich die Distributoren, die wiederholt etwa Aufträge für Krankenhausbedarf oder Büroausstattung gewinnen, aus öffentlich zugänglichen Daten ermitteln lassen. Auch Vergabeverfahren unterhalb der Schwellenwerte laufen über e-PPS.

Cresques liest die Zuschlagsbekanntmachungen für die von Ihnen gewählten CPV-Kategorien aus und zeigt, wer diese Kategorie in Zypern bereits verkauft. Es hilft Ihnen nicht, sich um die Aufträge zu bewerben; die Bekanntmachungen belegen, wem die Auftraggeber bereits vertrauen, und die oben genannten Kanäle sind der Weg, diese Unternehmen zu erreichen.