Police, fire services and prisons in Poland

60 public buyers declaring "Public order and safety" as their main activity in their TED notices, with at least ten supply contract award notices since November 2023. The most notices first.

In proportion

General government spending on goods, services and investment for public order and safety in Poland came to €5.68 billion in 2024 (Eurostat, COFOG). How much of it reaches suppliers through tenders depends on how the country organises the sector — for example whether statutory health insurance is classified in government.

Source: Eurostat, government finance statistics (gov_10a_main, gov_10a_exp) and GDP (nama_10_gdp), retrieved 9 November 2026.

The market in numbers

Public supply contracts in Poland: award notices published on TED from 2023-11 to 2026-11, by publication year.

Contracts awarded
8.1K
in 2.9K award notices
Awarded value
€2.9B
from 91% of awards with a published value
Suppliers
1.3K
with at least one award
Public buyers
446
in this sector
Contracts awarded by year
Contracts awarded by yearNov–Dec 2023: 2121Nov–Dec 20232024: 2,1172,11720242025: 3,2123,21220252026: 2,7272,7272026
Table view
Contracts awarded by year
Nov–Dec 202321
20242,117
20253,212
20262,727
Awarded value by year (EUR)
Awarded value by year (EUR)Nov–Dec 2023: €3.3M€3.3MNov–Dec 20232024: €793.5M€793.5M20242025: €1.2B€1.2B20252026: €926.8M€926.8M2026
Table view
Awarded value by year (EUR)
Nov–Dec 2023€3.3M
2024€793.5M
2025€1.2B
2026€926.8M
What they buy: contracts by product category
  1. Motor vehicles: 1,777
  2. Computer equipment and supplies: 1,060
  3. Pharmaceutical products: 553
  4. Emergency and security equipment: 383
  5. Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture: 366
  6. Furniture: 359
  7. Parts and accessories for vehicles and their engines: 273
  8. Animal products, meat and meat products: 269
  9. Other5,953
    Other: 5,953
Table view
What they buy: contracts by product category
Motor vehicles1,777
Computer equipment and supplies1,060
Pharmaceutical products553
Emergency and security equipment383
Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture366
Furniture359
Parts and accessories for vehicles and their engines273
Animal products, meat and meat products269
Other5,953
Where the buyers are (NUTS 2 region)
  1. Warszawski stołeczny2,317
    PL91
    Warszawski stołeczny: 2,317
  2. Dolnośląskie930
    PL51
    Dolnośląskie: 930
  3. Śląskie824
    PL22
    Śląskie: 824
  4. Lubelskie546
    PL81
    Lubelskie: 546
  5. Małopolskie525
    PL21
    Małopolskie: 525
  6. Wielkopolskie436
    PL41
    Wielkopolskie: 436
  7. Kujawsko-pomorskie346
    PL61
    Kujawsko-pomorskie: 346
  8. Pomorskie343
    PL63
    Pomorskie: 343
Table view
Where the buyers are (NUTS 2 region)
Warszawski stołeczny2,317
Dolnośląskie930
Śląskie824
Lubelskie546
Małopolskie525
Wielkopolskie436
Kujawsko-pomorskie346
Pomorskie343
Who wins, by company size as declared in the notice
Who wins, by company size as declared in the notice: Large companies 11.3%, Medium-sized 18.1%, Small 15.7%, Micro 10.8%, SME (size not stated) 11.4%, Size not stated 32.7%Large companies: 910 (11.3%)11%Medium-sized: 1,463 (18.1%)18%Small: 1,272 (15.7%)16%Micro: 873 (10.8%)11%SME (size not stated): 920 (11.4%)11%Size not stated: 2,639 (32.7%)33%
  • Large companies
  • Medium-sized
  • Small
  • Micro
  • SME (size not stated)
  • Size not stated
Table view
Who wins, by company size as declared in the notice
Large companies910 · 11.3%
Medium-sized1,463 · 18.1%
Small1,272 · 15.7%
Micro873 · 10.8%
SME (size not stated)920 · 11.4%
Size not stated2,639 · 32.7%
Foreign winners: where they are registered
  1. Germany14
    Germany: 14
  2. Austria6
    Austria: 6
  3. Czechia4
    Czechia: 4
  4. United States3
    United States: 3
  5. Finland2
    Finland: 2
  6. Belgium1
    Belgium: 1
Table view
Foreign winners: where they are registered
Germany14
Austria6
Czechia4
United States3
Finland2
Belgium1
Where the buyers are (city)
  1. Warszawa2,159
    Warszawa: 2,159
  2. Wrocław823
    Wrocław: 823
  3. Katowice598
    Katowice: 598
  4. Kraków438
    Kraków: 438
  5. Poznań350
    Poznań: 350
  6. Lublin342
    Lublin: 342
  7. Szczecin288
    Szczecin: 288
  8. Gdańsk254
    Gdańsk: 254
Table view
Where the buyers are (city)
Warszawa2,159
Wrocław823
Katowice598
Kraków438
Poznań350
Lublin342
Szczecin288
Gdańsk254

Awards to companies registered in Poland

99.6%

Awards to companies registered in Poland: 99.6%

33 awards went to companies registered elsewhere.

Share of the 5 biggest winners

9.2%

Share of the 5 biggest winners: 9.2%

Of all awards; a high share means a concentrated market.

Lots with a single bid

30.6%

Lots with a single bid: 30.6%

Among 7.6K awards whose notice states the number of tenders.

How we count: one award per procedure, lot and winning company, from live contract award notices; a joint procurement counts on every buyer's market. Values are the awarded amounts published in the notice (framework ceilings and estimates are never added), converted to euro at the ECB yearly average. Company size is the SME flag of the notice (eForms BT-165). Read the methodology.

The buyers, the most award notices first

BuyerNotices
KOMENDA GŁÓWNA POLICJIWarszawa261
Komenda Wojewódzka Policji w KrakowieKraków136
Komenda Wojewódzka Policji w BydgoszczyBydgoszcz125
Komenda Stołeczna PolicjiWarszawa100
Komenda Wojewódzka Policji we WrocławiuWrocław99
Komenda Główna Straży GranicznejWarszawa78
Służba Ochrony PaństwaWarszawa59
Komenda Wojewódzka Policji w OpoluOpole54
Komenda Wojewódzka Policji w KatowicachKatowice53
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w WarszawieWarszawa52
Komenda Wojewódzka Policji w RzeszowieRzeszów48
Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziŁódź48
Komenda Wojewódzka Policji w KielcachKielce47
Komenda Wojewódzka Policji w LublinieLublin47
Urząd Dozoru TechnicznegoWarszawa46
Komenda Wojewódzka Policji w PoznaniuPoznań45
Komenda Wojewódzka Policji w GdańskuGdańsk44
Centralne Biuro AntykorupcyjneWarszawa42
Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut BadawczyPuławy39
Komenda Wojewódzka Policji w SzczecinieSzczecin38
MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA - STRAŻ MIEJSKA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWYWarszawa37
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w LublinieLublin36
Rządowa Agencja Rezerw StrategicznychWarszawa36
Centrum Szkolenia PolicjiLegionowo34
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIEOlsztyn32
Centralnym Zarządem Służby WięziennejWarszawa31
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w KrakowieKraków30
Szkoła Policji w PilePiła30
Sąd Apelacyjny w PoznaniuPoznań30
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w RzeszowieRzeszów26
Bieszczadzki Oddział Straży GranicznejPrzemyśl24
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w KatowicachKatowice24
Sąd Apelacyjny w Krakowie ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki BudżetowejKraków24
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w RadomiuRadom23
SZKOŁA POLICJI W KATOWICACHKatowice23
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we WrocławiuWrocław21
Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży PożarnejSzczecin21
Morska Służba Poszukiwania i RatownictwaGdynia20
Szkoła Aspirantów Państwowej Straży PożarnejKraków18
KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJWarszawa17
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w ŁodziŁódź17
Sąd Apelacyjny w GdańskuGdańsk16
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W BIAŁYMSTOKUBiałystok15
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie WielkopolskimGorzów Wielkopolski15
Nadbużański Oddział Straży Granicznej w ChełmieChełm15
Sąd Apelacyjny w RzeszowieRzeszów15
Zakład Karny w TarnowieTarnów15
GŁÓWNY INSPEKTORAT JAKOŚCI HANDLOWEJ ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCHWarszawa14
Zarząd Dróg Miasta KrakowaKraków14
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w OlsztynieOlsztyn13
Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w BiałymstokuBiałystok13
Sąd NajwyższyWarszawa13
WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ im. gen. bryg. Stefana PasławskiegoKętrzyn13
Areszt Śledczy w GdańskuGdańsk12
Areszt Śledczy w Warszawie - BiałołęceWarszawa12
Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w CzęstochowieCzęstochowa12
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w PoznaniuPoznań12
Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Województwa Kujawsko - PomorskiegoToruń12
Zakład Karny nr 1 w Strzelcach OpolskichStrzelce Opolskie12
Areszt Śledczy w BytomiuBytom10

Police, fire services and prisons across Europe · All sectors in Poland · How to enter the Poland market