Sport- und Spielplatzgeräte

Was öffentliche Auftraggeber kaufen

Ein großer Teil der öffentlichen Nachfrage kommt von den Kommunen. Städte und Gemeinden bauen und erneuern Spielplätze in Parks und Wohnsiedlungen; Schulen statten Sporthallen und Pausenhöfe aus; Kommunen und ihre Betreibergesellschaften unterhalten Schwimmbäder, Fitnessräume und Sportplätze. Ein Kauf kann ein Satz Tore für eine einzelne Schule sein oder ein kompletter Spielplatz mit Geräten, Fallschutzboden, Einzäunung und Bänken, und manche Parks ergänzen Outdoor-Fitnessstationen für Erwachsene.

Im Gemeinsamen Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) steht die Kategorie unter 37400000 Sportartikel und -geräte, mit 37410000 Sportgeräte für den Außenbereich, 37420000 Turnhallengeräte, 37440000 Fitnessgeräte und 37450000 Ausrüstung für Feld- und Platzsportarten. Spielplatzgeräte haben einen eigenen Zweig, 37535200 Spielplatzgeräte, mit Untercodes wie 37535210 Spielplatzschaukeln, 37535220 Spielplatz-Klettergeräte und 37535240 Spielplatzrutschen. Manche Auftraggeber verwenden stattdessen 43325000 Park- und Spielplatzausstattung.

Lieferaufträge sind nur ein Teil des Bildes. Viele Geräte kommen im Rahmen von Bauaufträgen – 45212200 Bauarbeiten für Sportanlagen, 45112723 Landschaftsgärtnerische Arbeiten für Spielplätze oder 45236210 Planierarbeiten für Kinderspielplätze –, bei denen der Zuschlag an das Unternehmen geht, das die Anlage baut. Die Instandhaltung folgt unter 50870000 Reparatur und Wartung von Spielplatzgeräten, und Fitnessgeräte können mit 51121000 Installation von Fitnessgeräten einhergehen.

Wie der Vertrieb funktioniert

Spiel- und Fitnessanlagen im Freien sind ein Planungs- und Montagegeschäft. Das Unternehmen, das einen Spielplatzauftrag gewinnt, plant in der Regel die Anlage, liefert Geräte aus dem eigenen Sortiment oder von den Herstellern, die es vertritt, verlegt den Fallschutzboden, montiert die Anlage und behält danach oft den Wartungsvertrag. Sportgeräte für Innenräume laufen über spezialisierte Sportfachhändler und Schulausstatter, gewerbliche Fitnessgeräte über Händler mit eigenen Servicetechnikern.

Für einen ausländischen Hersteller sind diese Unternehmen der Weg in den Markt. Zuschlagsbekanntmachungen auf TED nennen den Gewinner und enthalten den CPV-Code; der Montagebetrieb, der in einer Region immer wieder Spielplätze für Kommunen gewinnt, oder der Händler, der Schulsporthallen ausstattet, ist also aus öffentlichen Daten ersichtlich. Zuschläge für Bauleistungen führen zu den Garten- und Landschaftsbau- und Sportstättenbauunternehmen, die entscheiden, welche Marken in ein Projekt kommen. Cresques nutzt diese Nachweise, um zu zeigen, wer eine Kategorie wo verkauft; bei der Angebotsabgabe hilft Cresques nicht.

Was Distributoren erwarten

Ein Distributor, der Ihre Geräte in einem öffentlichen Park montiert, übernimmt Ihr Sicherheitsrisiko; die Unterlagen stehen deshalb an erster Stelle:

• Einhaltung der Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (EU) 2023/988, die seit dem 13. Dezember 2024 gilt. Ihre Definition eines Produkts umfasst Gegenstände, die „im Rahmen der Erbringung einer Dienstleistung“ bereitgestellt werden und von Verbrauchern voraussichtlich benutzt werden; damit fallen Geräte, die von der Öffentlichkeit in Parks und Freizeitanlagen genutzt werden, in ihren Anwendungsbereich. Der Hersteller muss eine interne Risikoanalyse durchführen, die technischen Unterlagen 10 Jahre lang aufbewahren, Produkte mit einer Typen-, Chargen- oder Seriennummer kennzeichnen und seinen Namen, seine Post- und seine elektronische Adresse angeben. Ein Produkt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist.
• Prüfnachweise nach der Normenreihe EN 1176, Spielplatzgeräte und Spielplatzböden. Teil 1 legt allgemeine sicherheitstechnische Anforderungen und Prüfverfahren für ortsfest installierte öffentliche Spielplatzgeräte fest; weitere Teile ergänzen Anforderungen für bestimmte Gerätearten. Der Boden unter den Geräten wird nach EN 1177 geprüft, Stoßdämpfende Spielplatzböden – Prüfverfahren zur Bestimmung der Stoßdämpfung.
• Für Outdoor-Fitness EN 16630, Ortsfest installierte Fitnessgeräte im Freien. Die Norm deckt Herstellung, Installation, Inspektion und Wartung frei zugänglicher Geräte für Jugendliche und Erwachsene ab (Nutzer über 1.400 mm Körpergröße) und ist von Spielplatzgeräten für Kinder getrennt.
• Für Fitnessräume und Sporthallen EN ISO 20957-1, Stationäre Trainingsgeräte – Teil 1. Sie ordnet Geräte für die Trainingsbereiche von Sportverbänden, Schulen, Hotels, Vereinen und Studios den Klassen S oder I zu, Geräte für den Heimgebrauch der Klasse H; ein Distributor, der öffentliche Einrichtungen beliefert, wird also fragen, welche Klasse jedes Produkt hat.
• Unterlagen zu Montage, Inspektion und Wartung. EN 1176-7 gibt Spielplatzbetreibern eine Anleitung für Installation, Inspektion, Wartung und Betrieb; der Distributor braucht daher Montageanleitungen, Inspektionschecklisten und eine Ersatzteilliste in der Landessprache, mit Ersatzteilen, die über die gesamte Lebensdauer der Geräte verfügbar sind.
• Planungsunterlagen: Lagepläne, 3D-Modelle, Angaben zu Freiräumen und Fundamenten, mit denen die Planer des Distributors Ihre Geräte in eine Ausschreibungszeichnung einsetzen können.
• Ein kommerzielles Paket: Händlermarge, Gebiet, wer montiert und prüft, und Garantiebedingungen, die der Montagebetrieb an den Auftraggeber weitergeben kann.

Eine Referenzanlage in Ihrem Heimatmarkt, die ein Distributor besichtigen kann, samt ihren Inspektionsprotokollen, bewirkt oft mehr als ein Katalog.

Märkte für den Einstieg

Frankreich. Gemeinden und interkommunale Verbände kaufen Spielplätze und Sportgeräte lokal, daher zeigen die Zuschlagsbekanntmachungen, welche Montagebetriebe in welcher Region arbeiten. B2B-E-Mails an die allgemeine Adresse eines Unternehmens (info@, contact@) benötigen nach den Leitlinien der CNIL keine Einwilligung, eine erste Ansprache per E-Mail ist also möglich; für eine personenbezogene berufliche Adresse gelten weitergehende Anforderungen (siehe Frankreich).

Deutschland. Kommunen, Schulträger und Betreiber von Sportstätten kaufen lokal ein, über ein Netz spezialisierter Planer und Montagebetriebe. E-Mail-Werbung ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung ist rechtswidrig; planen Sie also Briefe, Messen und Empfehlungen ein und rechnen Sie mit einem längeren Verkaufszyklus.

Vereinigtes Königreich und Irland. Das Vereinigte Königreich veröffentlicht Zuschläge oberhalb der Schwellenwerte auf Find a Tender statt auf TED. Unverlangte E-Mails an Unternehmen sind zulässig, wenn Sie sich zu erkennen geben und eine Abmeldemöglichkeit anbieten. Irland bleibt im EU-Regime, seine Zuschläge erscheinen daher auf TED, und Werbe-E-Mails an Unternehmen sind dort unter ähnlichen Bedingungen zulässig.

Nordische Länder. Schweden und Finnland veröffentlichen als EU-Mitglieder auf TED, Norwegen über den EWR. Alle drei erlauben Werbe-E-Mails an Unternehmen, wenn jede Nachricht eine Abmeldemöglichkeit bietet; in Norwegen heißt das: an eine Unternehmensadresse wie post@, nicht an die persönliche dienstliche Adresse eines Mitarbeiters. Dänemark, ebenfalls auf TED, verlangt für E-Mail-Werbung eine vorherige Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen; beginnen Sie dort also mit einem Brief oder einer Empfehlung.